Einmalige und laufende Leistungen

ProJustitia offeriert seinen Mitgliedern ein umfangreiches Dienstleistungsspektrum. Das Leistungspaket gliedert sich in einmalige Leistungen, die sogenannten Qualifying Services und in laufende Leistungen, die On-going Services.

Einmalige Leistungen

Ziel der Qualifying Services ist die Herstellung von Verbund- bzw. Netzwerkfunktionalität bei allen Mitgliedern. Dadurch wird ein einheitlich hohes Qualitäts- und Effizienzniveau bei der Mandantenbetreuung, -beratung und -gewinnung der ProJustitia-Sozietäten gewährleistet.

Kanzleimanagement: Höhere Einzeleffizienz für den Gesamterfolg

Ausgangspunkt der ProJustitia-Kanzleimanagementberatung ist eine Ist-Analyse Ihrer Kanzleiorganisation. Wir zeigen Ihnen Optimierungspotentiale und Anpassungsmöglichkeiten an das Verbundmanagement auf. Bei Bedarf erarbeiten wir einen individuellen Optimierungsplan und unterstützen Sie auf Wunsch bei der Umsetzung.

Um die reibungslose Kommunikation und Kooperation der Verbundmitglieder her- und sicherzustellen, werden die Mitgliedskanzleien durch die spezielle Groupware NIS mit dem Server der ProJustitia-Zentrale vernetzt. Dadurch können alle Verbundsozietäten untereinander über das ProJustitia-Intranet kommunizieren. NIS gewährleistet eine netzwerkeinheitliche Dokumentenstruktur und einen diskreten Datenaustausch. Hierzu sind bestimmte Standarddokumente hinterlegt u.a. Formulare, Checklisten und Vertragsmuster.

Fakultativ können die Netzwerkmitglieder die ProJustitia- Systemsoftware für Rechtsanwälte über die Zentrale beziehen. Ein entsprechendes Softwareschulungsangebot können Sie bei unseren Seminaren einsehen.

Eintrag in die Experten-Datenbank

Als ProJustitia-Mitglied werden Sie als Rechtsexperte in den von Ihnen definierten Bereichen registriert und in unsere ProJustitia Datenbank eingetragen. Direkte Datenbankeinsicht haben nur die Mitglieder über das Intranet. Für Mandanten werden diese Informationen bei der Anwaltssuche über unsere Homepage zur Verfügung gestellt.

Mit dem Eintrag im zentralen ProJustitia-Expertenpool signalisieren Sie Bereitschaft, Fälle in Ihren Spezialgebieten zu übernehmen und Ihr Know-how auch bei Netzprojektarbeiten einzubringen.

Unter Berücksichtigung  der  Datenschutzbestimmungen können Sie auf einen umfangreichen rechtsspezifischen Daten-Pool auf dem ProJustitia-Zentralserver sowie diversen externen juristischen Online-Datenbanken teilweise zu Sonderkonditionen zurückgreifen.

Mandantenorientierte Präsentation

Neben der funktionalen Netzwerkanpassung werden die Mitgliedskanzleien auch in Ihrem Außenauftritt an das ProJustitia-Netzwerk angepasst. Die Adaption Ihres Kanzleiauftritts an die ProJustitia CI- und CD-Richtlinien ist zunächst freiwillig. Nach einem Jahr Verbundzugehörigkeit wird sie obligatorisch. Ziel der Gestaltung Ihres Kanzleiauftritts ist die dezente aber klare Signalisierung/Demonstration Ihrer ProJustitia-Verbundzugehörigkeit. Dabei sind wir bestrebt signifikante und individuelle Merkmale Ihres bisherigen Auftritts beizubehalten, um einen Wiedererkennungseffekt zu gewährleisten und die Indiviualität Ihrer Kanzlei beizubehalten.

Als besonderen Service erstellen wir Ihnen eine Kanzleiwebsite, die auf der Basis eines Content Management Systems programmiert wird. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, ohne großen Zeitaufwand die Website inhaltlich ändern oder aktualisieren zu lassen. Im Web-Service inbegriffen ist eine ProJustitia-email-Adresse. Dem Netzwerkgedanken wird im Internet Rechnung getragen durch die Verlinkung der ProJustitia-Homepage mit den Websites der Mitglieder.

Ein weiterer Servicebaustein ist unser kostengünstiges Angebot der Druckmaterialherstellung. Wir entwerfen und erstellen für Sie Kanzleischild, Mandantenbroschüre, Briefbogen, Visitenkarten, Logo u.a.. Zusätzlich bieten wir Ihnen den Bezug von Werbematerialien wie ProJustitia-Kaffeetassen, Aktenhüllen etc. zu Sonderkonditionen an. Besondere Individualisierungswünsche können wir erst ab einem bestimmten Bestellumfang realisieren.

Laufende Leistungen

Ziel der Qualifying Services ist die Aufrechterhaltung und Steigerung der Beratungsqualität bei allen Standorten.

In Anlehnung an Total Quality Management Systeme wird langfristig ein permanent hoher Qualitätsstandard der europaweiten ProJustitia-Sozietäten sichergestellt.

Die Marke als Strategie

Mit der Wahl des international verwendbaren, einprägsamen, schutzfähigen und aus dem lateinischen Sprachwortschatz abgeleiteten Namen ProJustitia wurde die Basis für eine globale Markenstrategie des Verbunds geschaffen. Ziel der ProJustitia Markenpolitik ist eine dominierende Stellung im Markt und ein positives Image bei Mandanten. Strategischer Markenkern ist die mandantenorientierte und kompetente Rechtsberatung auf konstant hohem Niveau. Auf diesen ist der ProJustitia Marketing-Mix ausgerichtet. Im Zuge der Markenintegration werden die Marketing-Instrumente Service, Preis, Distribution und Kommunikation entsprechend gestaltet. Die langfristig stabile Markenführung schafft eine Markenpersönlichkeit, die bei den Mandanten Vertrauen schafft und deren Qualitätsunsicherheit und Risikoempfinden reduziert. ProJustitia bewirkt durch ihre professionelle Markenführung die Voraussetzung für einen hohen Bekanntheitsgrad, für dessen Glaubwürdigkeit und eine erfolgreiche Markenpolitik.

Ausschlaggebend für die nachhaltige Glaubwürdigkeit und Erfolg bei den Mandanten die Problemlösungskompetenz aller Verbundmitglieder und –mitarbeiter ist.

Unser Support für Sie

Zur Aufrechterhaltung und Sicherstellung eines konstant hohen Qualitätsniveaus der Kanzleiarbeit unserer Mitglieder dienen die laufenden Leistungen, die On-going Services der ProJustitia-Zentrale. Ein laufendes Beratungs-, Unterstützungs- und konkretes Umsetzungsangebot bietet das ProJustitia-Management insbesondere in folgenden Bereichen:

  • Marketing und Kommunikation
  • Wissensmanagement
  • Vermittlungsdienst
  • Intranetservice

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den entsprechenden Links.

Mandantenvermittlung

Ein wesentlicher laufender Service der ProJustitia-Zentrale ist die Vermittlung von Mandanten. Als Mitglieds-Kanzlei erhalten Sie Ihren Fachgebieten entsprechend Mandate. Gleichzeitig können Sie Fälle, die Sie nicht übernehmen möchten an uns weiterleiten. Wir sorgen dann für eine adäquate Vermittlung im Netzwerk.

Laufenden Vermittlungsservice bietet ProJustitia auch im Bereich Personal. Wir vermittlen Ihnen juristische Professionals, kaufmännische Mitarbeiter und Büropersonal. Bei Projekten, eventuellen Engpässen, Krankheits- oder Urlaubszeit überlassen wir Ihnen auch temporär qualifizierte Mitarbeiter.

Verbundmarketing

Als ProJustitia-Verbundmitglied profitieren Sie von unserer professionellen Marketingarbeit, die wir für den gesamten ProJustitia-Verbund leisten. Auf der Basis von Marktforschungsergebnissen leitet die ProJustitia-Zentrale die Marketingstrategie für das gesamte Netzwerk ab. Im Rahmen der Verbundstrategie entwickeln wir konkrete Marketingmaßnahmen, die teilweise zentral gesteuert und umgesetzt werden, die wir aber auch speziell auf Ihre Kanzlei ausrichten und entsprechend für Sie planen und realisieren. Selbstverständlich können Sie bei entsprechender Kapazität Marketingaktionen auch in Eigenregie durchführen, dabei stehen wie Ihnen gerne beratend zur Seite.

Zur zielgruppenadäquaten Ansprache und Informationen bietet Ihnen die ProJustitia-Zentrale die Mandanten-Broschüre und den -Newsletter. Unsere Mandanten-Broschüre informiert Ihre Klienten allgemein über den ProJustitia-Verbund. Der Mandanten-Newsletter ist unser laufendes Informationsmedium für die Pro-Justitia-Mandanten, den Sie über unser Archiv auch zu einem späteren Zeitpunkt nachordern können.

Planen Sie die Versendung des ProJustita-Informationsmaterials, so erstellenwir Ihnen gerne werbewirksame Mailings und wickeln die Mailingaktion komplett für Sie ab.

Eine Kanzlei-Individualisierung der Medien kann erst ab einem bestimmten Bestellumfang erfolgen.

PR und Pressearbeit

Als ProJustitia-Mitglied partizipieren Sie an der zentral initiierten und gesteuerten PR- und Pressearbeit des Verbunds, die wir auf unserer Homepage dokumentieren und für Sie zugänglich machen. Auch in diesem Bereich beraten und unterstützen wir Sie gerne mit unserem Know-how hinsichtlich Recherche, Platzierung eines Artikels, Anzeigenschaltung u.v.m..

Organisation, Personal, Einkauf und EDV

Laufende Beratungs- und Supportleistung bietet Ihnen ProJustitia auch in den Bereichen: Organisation, Personal, Einkauf und EDV.

Wissensmanagement:

Kompetenzsynergien

nutzen: 1 + 1 = 3

Seminare und Expertenmeetings

Ziel des ProJustitia-Wissensmanagements ist der Aufbau und Austausch von Wissen bei den Verbundmitgliedern. Dem Wissensaufbau dient unser vielfältiges Seminarangebot in den Bereichen Jura/Recht, Wirt-schaft, Informationstechnologie und Sprachen. Die Seminare stehen nicht nur unseren Verbundmitgliedern offen, sondern auch Mandanten und anderen Interessenten, die jedoch eine höhere Gebühr entrichten müssen. Die regelmäßig stattfindenden ProJustitia-Expertenmeetings fördern den juristischen Wissens- und Erfahrungsaustausch der Mitglieder untereinander.

Terminplan und Themen der ProJustitia-Seminare und Expertenmeeting entnehmen Sie unserer Homepage bzw. dem Intranet.

Veranstaltungen

Neben dem fachlichen Angebot fördert das ProJustitia-Management auch den Beziehungsaspekt im Netzwerk. Zwei jährlich stattfindende Veranstaltungen: das „Membership-Meeting“ und das „Lawyers Cooperation Meeting“ dienen dem Beziehungsaufbau und der –pflege.

Im Herbst sind alle Verbundmitglieder – auch die Kooperationspartner aus den Bereichen Wirtschaftsprü-fung, Steuerberatung u.a. – eingeladen, am „Membership-Meeting“ in der ProJustitia-Zentrale teilzunehmen. Das Treffen bilanziert die Verbundarbeit, bietet Möglichkeit der Diskussion und vor allem durch ein attrakti-ves Rahmenprogramm Gelegenheit zum persönlichen Kennenlernen.

Das „Lawyer Cooperation Meeting“ wendet sich ausschließlich an die dem ProJustitia-Verbund angeschlossenen Kanzleien. Dieses Zusammentreffen wird im Frühjahr an unterschiedlichen Orten im In- und Ausland von einem Netzwerk-Mitglied ausgerichtet. Alle Mitglieds-Kanzleien können sich als Gastgeber bewerben. Durch die Ausrichtung können sie sich profilieren und Reputation gewinnen. Vor allem neue Mitglieder haben die Chance sich, ihre Kanzlei mit ihrem Kompetenzprofil, ihre Stadt und Ihr Land vorzustellen.

Unser Intranetservice

Das ProJustitia-Intranet ist das laufende Informationsmedium für unsere Mitglieder. Es bietet aktuelle Themen, Termine und Angebote. Beim Einstieg erhalten Sie zur Nutzung ein entsprechendes Passwort mit dem Sie sich einloggen können. Folgende Info-Bereiche werden von uns für Sie erstellt und laufend aktualisiert:

  • Mitgliederlisten

Profile von ProJustitia-Kanzleien und Rechts-

experten

  • ProJustitia-Akademie

Aktuelle Seminarangebote

  • Termin- und Veranstaltungskalender

–    Termine für Expertenmeeting

–    Membership Meeting

–    Lawyers Cooperation Meeting

  • Informationsarchiv

Aktuelle und bisherige Kanzlei-Newsletter

  • Bildergalerie

Fotos von unseren Veranstaltungen

  • Bestellservice

Bestellung von ProJustitia-Geschäftsdrucksachen, -Werbematerial und –Mandantengeschenke